Messe-Leads digital erfassen
Mit MyTaag erfasst dein Standteam Messe-Leads direkt auf der digitalen Visitenkarte: Besucher tippen die NFC-Karte an oder scannen den QR-Code und tragen ihre Daten selbst ins Lead-Formular ein. Eine Kampagne pro Messe zeigt dir danach, was der Auftritt gebracht hat, und das integrierte CRM sorgt für das Follow-up.
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- Server in Deutschland
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- Bekannt aus „Die Höhle der Löwen“
Warum Messe-Leads so oft versanden
Eine Messe kostet Standmiete, Reisen und viele Arbeitstage. Ihr Wert entsteht in den Gesprächen am Stand – und geht oft danach verloren. Visitenkarten stapeln sich in Schalen, Gesprächsnotizen stehen auf Messebögen, in Notizbüchern und Handys. Nach der Messe tippt jemand alles ab, Tage später, mit Lücken und Tippfehlern. Bis das erste Follow-up rausgeht, hat der Besucher drei andere Anbieter gesehen.
Hinzu kommt: Ob sich die Messe gelohnt hat, lässt sich kaum sagen. Wie viele Kontakte waren es wirklich? Wer im Team hat welche Gespräche geführt? Und was ist aus den Leads geworden?
MyTaag verbindet die drei Phasen einer Messe in einem Werkzeug: vorbereiten, erfassen, nachfassen – und am Ende messen.
Vor der Messe
Vor der Messe: Formular, geplante Inhalte, Kampagne
Die beste Lead-Erfassung beginnt Wochen vor dem ersten Messetag. Lege fest, welche Daten du am Stand brauchst, und richte alles so ein, dass das Team nur noch teilen muss.
- Lead-Formular anpassenWähle die Felder, die für deinen Vertrieb zählen – Name, E-Mail, Firma, Position, Telefon und z. B. „Wie können wir helfen?“. Lege fest, ob das Formular vor oder nach „Kontakt speichern“ erscheint.
- Geplante InhalteEin Link zum Messeangebot, die Hallen- und Standnummer oder ein Termin-Button für die Messetage: Plane die Felder vorab, sie gehen am Stichtag automatisch live.
- Kampagne anlegenLege eine Kampagne mit Zeitraum und den Visitenkarten des Standteams an, z. B. „Messe München 2026“ vom 13. bis 17. September.
- Lead-Gruppe für die MesseEine eigene Gruppe pro Messe hält die Kontakte zusammen und trennt sie von anderen Leads.
Am Stand
Am Stand: NFC, QR-Code, Wallet und Formular
Am Stand zählt Tempo. Ein Besucher hat zwei Minuten, dein Team will das Gespräch führen, nicht Formulare ausfüllen. Mit MyTaag tauscht ihr Kontakte in Sekunden – und zwar in beide Richtungen.
- NFC-Karte antippenDie NFC-Visitenkarte ans Smartphone des Besuchers halten – die Visitenkarte öffnet sich ohne App.
- QR-Code am Roll-upEin dynamischer QR-Code auf Theke, Roll-up oder Bildschirm erreicht auch Besucher, die gerade nicht mit euch sprechen.
- Wallet als ReserveKeine NFC-Karte zur Hand? Der QR-Code aus Apple Wallet oder Google Wallet funktioniert genauso.
- Lead-FormularDer Besucher trägt seine Daten selbst ein – mit Einwilligung, ohne Tippfehler. Der Lead ist der Person zugeordnet, die die Karte geteilt hat.
- Papierkarten scannenBekommst du doch eine Papierkarte, scannst du sie in der MyTaag App.
Nach der Messe
Nach der Messe: E-Mail-Vorlagen, Pipeline, Aufgaben
Die ersten Tage nach der Messe entscheiden. Weil alle Leads schon in MyTaag liegen, startet das Follow-up sofort – nicht erst nach dem Abtippen.
- QualifizierenVergib Labels wie „Heiß“ oder „Rückruf“ und lege fest, wer zuständig ist.
- In die PipelineAus vielversprechenden Leads werden Deals im integrierten CRM, mit Phasen und Deal-Wert.
- AufgabenRückrufe, Angebote und Termine als Aufgaben mit Fälligkeit und Zuständigkeit – niemand vergisst einen Kontakt.
- E-Mail-Vorlagen und TeilenSystem-Mails wie die Opt-in-Bestätigung kommen in eurem Ton. Leads teilst du per E-Mail samt vCard mit Kolleginnen und Kollegen.
- ExportWer ein anderes CRM nutzt, exportiert die Messe-Leads als CSV oder Excel.
Messe-ROI
Messe-ROI mit Statistiken messen
Die Kampagne „Messe München 2026“ bündelt Zeitraum und Visitenkarten des Standteams. Mit einem Klick siehst du für die Messetage Aufrufe, eindeutige Besucher, Link-Klicks und gespeicherte Kontakte – für das ganze Team oder einzelne Visitenkarten, mit dem Verlauf über alle Tage.
Zusammen mit der Lead-Gruppe und den Deals in der Pipeline ergibt das ein klares Bild: Wie viele Kontakte sind entstanden, wie viele davon wurden zu Leads, und welche Deals sind daraus geworden? Mit einer Kampagne pro Messe vergleichst du Veranstaltungen und entscheidest fundiert, wo ihr nächstes Jahr ausstellt.
Messebogen auf Papier oder MyTaag?
| Papier und Visitenkartenschale | MyTaag | |
|---|---|---|
| Erfassung | Handschrift, später abtippen | Besucher trägt Daten selbst ein |
| Einwilligung | Separat einholen | Im Formular, optional mit Double-Opt-in |
| Zuordnung | Unklar, wer das Gespräch geführt hat | Lead gehört zur Visitenkarte des Standmitarbeiters |
| Follow-up | Nach dem Abtippen | Sofort, mit Aufgaben und Pipeline |
| Auswertung | Zählen von Bögen | Kampagne mit Aufrufen, Klicks und gespeicherten Kontakten |
Checkliste für deine nächste Messe
Zum Abhaken – vor, während und nach der Messe.
Vor der Messe
- Ziele festlegen: Welche Kontakte wollt ihr, und welche Angaben braucht der Vertrieb?
- Lead-Formular anpassen: Felder, Pflichtfelder, Zeitpunkt, bei Bedarf Double-Opt-in.
- Lead-Gruppe für die Messe anlegen.
- Kampagne mit Zeitraum und Visitenkarten des Standteams anlegen.
- Geplante Inhalte einrichten, z. B. Messeangebot oder Standnummer ab Messebeginn.
- NFC-Karten mit den Visitenkarten des Standteams verknüpfen, neue Karten rechtzeitig im Shop bestellen.
- Wallet-Karten per E-Mail an das Team schicken.
- QR-Code für Roll-up, Theke und Bildschirm einplanen.
Am Stand
- Visitenkarte per NFC, QR-Code oder Wallet teilen.
- Besucher das Lead-Formular ausfüllen lassen – direkt im Gespräch.
- Papierkarten sofort in der MyTaag App scannen.
- Wichtige Leads noch am Stand mit Labels markieren.
Nach der Messe
- Leads qualifizieren und Zuständige festlegen.
- Aufgaben für Rückrufe und Angebote mit Fälligkeit anlegen.
- Vielversprechende Leads als Deals in die Pipeline übernehmen.
- Kampagne auswerten und mit früheren Messen vergleichen.
- Bei Bedarf Leads als CSV oder Excel exportieren.
Mehr Tipps zu Formularfeldern, Qualifizierung und Follow-up findest du im Leitfaden Messe-Leads digital erfassen.
Alles für deinen Messeauftritt
Besonders messestark: die Automobilbranche und Logistik & Transportwesen.
Lead-Formular und Widget
Dasselbe Formular am Stand und auf der Messe-Landingpage deiner Website.
Mehr erfahren – Lead-Formular und WidgetIntegriertes CRM
Pipeline, Deals und Aufgaben für das Follow-up – ohne zusätzliches Tool.
Mehr erfahren – Integriertes CRMStandteam zentral verwalten
Visitenkarten, NFC-Karten und Rechte für alle, die am Stand stehen.
Mehr erfahren – Standteam zentral verwalten31 Sprachen
Internationale Besucher sehen deine Visitenkarte automatisch in ihrer Gerätesprache.
Server in Deutschland
Messe-Leads liegen sicher in Deutschland, mit 2FA und Rechten pro Bereich.
Kampagnen
Eine Kampagne pro Messe – Ergebnisse vergleichen, Budget gezielt planen.
Häufige Fragen zur Lead-Erfassung auf Messen
Vorbereitung, Stand, Follow-up und Auswertung – kurz beantwortet.
Wie erfasse ich Leads auf einer Messe digital?
Dein Standteam teilt die digitale Visitenkarte per NFC-Karte, QR-Code oder Wallet. Auf der Visitenkarte erscheint ein Lead-Formular, in das der Besucher seine Daten einträgt. Der Lead landet in MyTaag, zugeordnet zur Visitenkarte des Standmitarbeiters.
Brauchen Messebesucher eine App?
Nein. Die Visitenkarte und das Lead-Formular öffnen sich im Browser des Besuchers. Für das Standteam reicht die NFC-Karte oder das Smartphone mit der Wallet-Karte.
Wie sehe ich, was die Messe gebracht hat?
Mit einer Kampagne: Sie speichert den Zeitraum der Messe und die Visitenkarten des Standteams. Du siehst Aufrufe, eindeutige Besucher, Link-Klicks und gespeicherte Kontakte und vergleichst Messen miteinander.
Ist die Lead-Erfassung am Stand DSGVO-konform?
Das Formular enthält Einwilligungs- und Datenschutzhinweise, auf Wunsch mit Double-Opt-in per E-Mail. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Wie läuft das Follow-up nach der Messe?
Du qualifizierst die Leads mit Labels, legst Zuständige und Aufgaben fest und übernimmst Deals in die Pipeline. Leads teilst du per E-Mail mit vCard, oder du exportierst sie als CSV oder Excel. Mehr unter Lead-Erfassung.
Was mache ich mit Papiervisitenkarten am Stand?
Du scannst sie in der MyTaag App. So landen auch diese Kontakte digital bei dir statt in der Schale.
Kann ich Messe-Inhalte schon vorab vorbereiten?
Ja, mit geplanten Inhalten. Ein Feld wie der Link zum Messeangebot erscheint erst ab dem festgelegten Datum, z. B. dem ersten Messetag – die Aktivierung läuft automatisch.
Deine nächste Messe – mit messbaren Leads
In der Demo spielen wir eine Messe mit dir durch: Formular, Kampagne, Follow-up und Auswertung.